본문 바로가기

알쓸신넷/엑셀75

[1분 엑셀]엑셀 띄어쓰기(공백) 없애기 엑셀을 사용하다보면 셀 안의 글자들의 공백이 거슬릴때가 있습니다. 주로 여기저기서 기준없이 작성해서 취합준 자료를 정리할때 기준없이 작성된 글 때문에 정리가 힘듭니다. 생일이나 주민등록번호 등을 취합받을 때 띄어쓰기 해서 주는 사람, 안하고 딱 붙여서 주는 사람등 다양합니다. 이 때 데이터 양이 많으면 셀들을 일일이 손보려면 시간이 오래걸립니다. 지금부터 간단하게 엑셀에서 띄어쓰기 없애는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1. 엑셀 찾아 바꾸기로 띄어쓰기 없애기 ▲비슷한 데이터지만 띄어쓰기가 중구난방으로 되어 있어서 데이터를 일괄적으로 정리하기가 매우 힘듭니다. 이 때 손쉬운 데이터 정리를 위해서 띄어쓰기를 전부 없애보겠습니다. ▲찾아 바꾸기를 하기 위해 키보드 Ctrl+R을 누르거나 (1)홈탭 > (2)찾기.. 2019. 11. 5.
[1분 엑셀]엑셀 간단하게 텍스트 합치기 저번시간에는 엑셀 텍스트 나누기에 대해 알아보았는데요. 이번 시간에는 쉽게 텍스트 합치는 방법에 대해 알아보겠습니다. 텍스트 합칠때 셀끼리 병합해서 합치면 되지 않느냐고 하실텐데 셀을 병합하는 것은 두개의 셀이 있을 경우 제대로 합쳐지지 않습니다. 더 쉬운 방법이 있으니 따라오세요~! [1분 엑셀] 엑셀 쉽게 글자 합치기 아래와 같이 공장 건설 입지 후보지가 4개가 있는데 조사를 하다보니 시, 구 ,동의 셀을 나누어서 보고서가 나왔습니다. 이렇게 되면 글자 보기가 힘들기 때문에 시 구 동 순으로 텍스트를 합쳐보겠습니다. 예제파일을 첨부드리니 저와 똑같이 따라해보셔도 좋습니다. ▲F열에 시,구,동 셀의 글자를 합쳐보겠습니다. 일단 후보지 1의 후보지 주소를 합치기 위해 F3셀에 커서를 둡니다. ▲(1)수식.. 2019. 10. 26.
[1분 엑셀]첫행,첫열 숨기기 취소하기(첫줄 숨기기 해제하기) 오늘은 엑셀에서 숨기기 되어있는 첫행(1행), 첫열(A열,1열) 숨기기 해제하는 방법에 대해 알아보겠습니다.저도 오늘 보고서를 만들었는데 발표 5분 전 갑자기 첫행부터 3행까지 숨기기 해버려서 순간 당황했는데 방법을 찾아냈습니다. 1분도 안걸리니 순서대로 따라오세요.엑셀 첫행(1행), 첫열(A열) 숨기기 해제하기보고서를 제대로 만들었는데 Ctrl+Z를 눌러도 숨기기 해제가 안될때 하는 방법입니다. ▲엑셀에 위와 같이 작성을 했습니다. 여기서 1행부터 3행을 숨기기 해보겠습니다. ▲1~3행까지 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 숨기기를 했습니다. ▲1~3행이 사라지고 4행이 첫행이 되었습니다. 저기서 다시 1~3행을 보이게 하고 싶은데 블럭은 전체 씌워서 숨기기 취소를 눌러도 1~3행이 보일 생각을 안합.. 2019. 10. 21.
[1분 엑셀]데이터 유효성검사로 목록만들기 오늘은 엑셀에서 유용한 기능중 하나인 데이터 유효성검사를 활용하여 입력할 목록을 만들어주는 방법에 대해 알아보겠습니다.데이터 유효성 검사란?사용자가 셀에 입력하는 데이터 형식 또는 값을 제한할 수 있는 기능입니다. 예를들어 생년월일을 입력하라고 했을 때 19870101 로 입력하는 사람과 870101로 입력하는 사람이 있을 수 있는데 이 때 글자수를 8글자로 제한하면 무조건 19870101로 입력하도록 설정하는 기능입니다. 엑셀 데이터 유효성 검사로 드롭다운 목록 설정하기▲위 엑셀에서 주택유형에 대한 목록을 만들어주겠습니다. 목록은 오른쪽 초록색 네모칸의 5가지 주택유형이며 5개 목록 외에 다른 주택유형 입력시 오류가 뜨도록 설정해보겠습니다.▲(1)목록을 만들어줄 주택유형 입력란 선택 후 (2)상단 리본.. 2019. 10. 3.
[1분 엑셀]REPLACE함수로 주민번호 뒷자리 *로 바꾸기 오랜만에 엑셀 함수입니다. 오늘은 REPLACE 함수를 활용해 주민등록번호 뒷자리를 별표(*)로 만드는 작업을 해보겠습니다. 주로 별표 표시를 하는 건 개인정보 보호를 위해 많이들 사용하고 있습니다. 전화번호, 집주소 등 상세 정보를 숨기는데 사용하기 좋습니다. 함수 사용법도 간단하니 1분만 투자하세요!REPLACE 함수란?- 텍스트 문자열의 일부를 지정된 문자 수만큼 다른 텍스트 문자열로 바꿔주는 함수입니다. REPLACE 함수 인수 알아보기- Old_text: (필수요소) 일부 문자를 바꿀 문자열입니다.(문자를 직접 입력하거나 셀 주소를 입력합니다.) - Start_num: (필수요소) Old_text에서 new_text로 바꿀 문자의 위치입니다.(왼쪽에서부터 1,2,3입니다. 예를들어 대한민국에서 .. 2019. 9. 29.
[1분 엑셀]한영 자동변환 옵션 해제하기(SNS->눈 방지) 엑셀뿐 아니라 오피스 문서를 사용하면서 은근히 불편한게 바로 한영 자동고침(자동변환) 현상입니다. 예를들면 SNS를 입력하면 눈으로 바뀌고 ck를 입력하면 차 로 바뀌는 현상입니다. 이게 몇번씩 반복되면 상당히 골치아픕니다. 그래서 간단히 30초만에 한영 자동변환 옵션을 해제해보겠습니다.엑셀 한영 자동고침 해제하기 ▲엑셀에 sns를 입력하고 엔터를 치면 오른쪽 사진처럼 눈으로 자동변환됩니다. 우리는 자꾸 sns를 입력하고 싶은데 한글 눈으로 바뀌니 한영 자동고침 옵션을 해제하지 않으면 영원히 고통받습니다.ㅜ▲(1)사진과 같이 오피스 메뉴를 클릭합니다.▲(2)오른쪽 하단의 Excel옵션 메뉴를 클릭합니다. ▲(3)엑셀 옵션에 들어오면 왼쪽 메뉴 중 '언어 교정' 메뉴를 클릭한 후 (4)'자동 고침 옵션' .. 2019. 9. 28.