엑셀을 사용하다보면 셀 안의 글자들의 공백이 거슬릴때가 있습니다. 주로 여기저기서 기준없이 작성해서 취합준 자료를 정리할때 기준없이 작성된 글 때문에 정리가 힘듭니다. 생일이나 주민등록번호 등을 취합받을 때 띄어쓰기 해서 주는 사람, 안하고 딱 붙여서 주는 사람등 다양합니다. 이 때 데이터 양이 많으면 셀들을 일일이 손보려면 시간이 오래걸립니다. 지금부터 간단하게 엑셀에서 띄어쓰기 없애는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 엑셀 찾아 바꾸기로 띄어쓰기 없애기
▲찾아 바꾸기를 하기 위해 키보드 Ctrl+R을 누르거나 (1)홈탭 > (2)찾기 및 서명 > (3)바꾸기 메뉴로 들어갈 수 있습니다. 단축키를 사용하면 엑셀할 때 매우 유용하니 컨트롤+R 키로 하시는 걸 추천드립니다|
▲(4)찾을 내용에 커서를 두고 스페이스바를 한번 눌러 '띄어쓰기'를 한번 해줍니다. 바꿀 내용에는 공백을 없애기 위해 아무것도 입력하지 않고 바로 (5)바꾸기 버튼을 클릭합니다.
▲24개의 항목이 바뀌었다는 내용과 함께 띄어쓰기가 사라지고 ABCDE가 전부 똑같이 붙었습니다. 24개의 항목은 셀 개수가 아니고 입력되 있었던 띄어쓰기의 개수입니다. (6)확인 버튼을 눌러 창을 빠져나와서 다음 작업을 하시면 됩니다.
2. 엑셀 TRIM 함수로 글자 양쪽 공백 없애기
▲ABCDE 앞쪽에 공백이 전부 다르기 때문에 제거하겠습니다. (1)공백이 제거된 글자가 입력될 셀에 커서를 둔 후 (2)함수마법사 버튼을 클릭합니다. (3)함수검색에 TRIM을 검색한 후 (4)확인 버튼을 누릅니다|
▲TRIM함수 마법사입니다. 함수 인수(입력란)는 Text 한가지 입니다. (5)설명에도 나와있듯이 양 끝 공백을 없앨 셀을 선택합니다. (6)확인 버튼 클릭
▲C2셀을 입력했기 때문에 앞쪽 띄어쓰기가 한번 들어간 C2셀의 앞쪽 공백이 전부 사라졌습니다.
▲드롭다운하여 나머지 2개 셀도 앞쪽 공백을 제거하겠습니다. (8)D2셀의 드롭다운 버튼을 클릭한 후 D4셀까지 아래로 드래그 합니다.
▲앞쪽이나 뒤쪽 공백이 몇개가 있던지 상관없이 전부 제거해서 똑같은 데이터가 완성되었습니다. TRIM함수를 사용하는 대표적인 경우는 주소데이터인데 주소는 중간에 띄어쓰기가 있어야 보기가 편합니다. 하지만 앞뒤쪽 공백이 잘못 들어가있으면 데이터가 일정해 보이지 않아 정리가 필요합니다.
TRIM함수는 많이 사용하지 않지만 전체 띄어쓰기 삭제가 아닌 앞뒤쪽 공백을 사용할 때 추천드립니다.
