이번시간에는 엑셀 꿀기능 중 TOP OF TOP 꿀기능인 카메라 기능에 대해 알아보겠습니다.
아무리 바쁘시더라도 이 포스팅을 클릭하셨다면 보고 가시는게 인생에 9999999% 도움이 됩니다.
엑셀로 보고서 작업을 할 때 RAW데이터 탭에서 복사해서 요약보고서 탭에 보통은 붙여넣고 보고서를 완성합니다.
하지만 이럴 때는 각 데이터별로 셀의 크기가 달라 뒤죽박죽 되어 보고서가 예쁘게 나오지 않습니다.
또한 RAW데이터가 변동이 있을 경우 수기도 복붙이나 수정을 해 줘야 하는 불편함이 있습니다.
이런 모든 불편함을 엑셀 "카메라" 기능으로 쉽게 해결할 수 있습니다.
[Excel] 엑셀 카메라 기능으로 데이터 보고서 깔끔하게 만들기
1. 카메라 기능 예시
이런 형식의 보고서가 있다고 하겠습니다.
현재 이 데이터 표들은 각 탭에서 데이터들을 복사해서 보고서 탭에 붙여넣었습니다.
하지만 "신제품 매출현황" 에서 품목에 모델명이 들어가서 아래의 "일자별 매출현황" 의 품목 셀의 크기가 쓸데없이 커졌습니다. 이럴때 아래 사진과 같이 "카메라" 기능으로 깔~끔하게 정리해보겠습니다.
깔끔하게 정리 완료! 어떻게 하는지 보시죠 간단합니다.
2. 카메라 기능 빠른 실행 도구 모음에 적용하기
일단 카메라 기능은 한번 알게되면 엄청나게 활용도가 높기 때문에 빠른 실행 도구모음에 적용시키겠습니다.
옵션 or 상단의 빠른실행도구 모음 클릭 후 -> 기타 명령 메뉴 클릭
모든 명령 클릭 > 카메라 기능 클릭 > 추가 클릭 > 확인
상단 빠른실행 도구모음에 카메라 아이콘이 생성되었습니다.
본격적으로 카메라 기능을 사용해보겠습니다.
너~무 간단해서 놀랄수도 있지만 평생을 저한테 감사하실 수도 있으니 3분만 투자하세여. 꼭.
3. 카메라 기능 사용하기
보고서 제목을 적고 나서 아래의 "매출현황" 탭과 "일자별수량" 탭에서 표 데이터를 끌고 와야합니다.
①데이터가 있는 "매출현황" 탭으로 이동합니다.
②끌고와야 하는 데이터셀 전체를 블록으로 선택합니다
③카메라 기능 클릭
그러면 위 사진과 같이 블럭 테두리가 변합니다.
이 상태에서 보고서 요약 탭으로 이동합니다.
그럼 마우스 포인터가 + 로 변경이 되는데 아무대나 대고 클릭하여 네모를 그려줍니다.
(간단하게 아무곳이나 클릭 한번만 해도 됩니다.)
그림으로 붙여넣은 것처럼 깔끔하게 삽입이 되었으며 셀 크기도 변하지 않습니다.
이동도 마음껏 가능합니다.
블록 쳐진곳만 붙여넣어지면서 테두리가 생기는데 서식에서 테두리 없음 해주시면
깔끔하게 삽입되었습니다!
두번째 데이터도 이런식으로 불러오겠습니다.
그림으로 불러오는 것이기 때문에 배치도 너무너무 자유롭습니다.
정~말 너무너무 자유로워서 날아갈 지경인 꿀팁이죠?
근데 이것만으로도 좋아 죽겠는데 더 기가막힌 기능이 들어있습니다.
카메라로 실시간 감시하고 있는듯한 기능이기 떄문에 원래 데이터가 있는 탭에서 데이터를 수정하면 이게 바로바로 적용이 됩니다. 보고서 요약 탭에서 수정할 필요 없이 로우데이터가 있는 탭에서 수정을 해주면 이게 곧바로 적용이 됩니다.
"신제품 매출현황" 탭에서 카메라1의 판매수량을 100으로 바꿔주겠습니다.
매출현황 탭에서 판매수량을 100으로 바꿔줍니다. 판매수량을 바꿔주었더니 수식이 걸려있는 매출액도 바뀌었네요.
이 상태에서 보고서요약 탭으로 가보겠습니다.
수정사항이 바로 적용되어있습니다.
여러분은 오늘 5분 투자해서 엑셀 인생꿀팁을 얻어가신 겁니다.
저는 이 기능이 엑셀에서 가~장 행복감을 주는 기능이라고 생각합니다.
여러분도 많이 쓰셨으면 좋겠습니다.
오늘은 설특집 꿀팁 방출시간이었습니다.
모두 새해복 많이 받으세요~~
