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오랜만에 파워포인트 2번째 강의입니다. 파워포인트를 사용하다보면 용량이 너무 커져서 메일을 보내거나 파일을 열때 버벅이는 현상이 나타나곤 합니다. 다른 오피스에서는 안그러는데 유독 파워포인트만 그런 현상이 많습니다. 그 이유는 파워포인트 특성상 프레젠테이션용으로 만들기 때문에 외부 사진이나 그림이 많이 들어갑니다. 고화질 사진이나 그림은 더더욱 용량이 크죠. 그래서 이번시간에는 그림 및 사진을 압축해서 파워포인트 용량을 줄여보는 방법을 알아보겠습니다.
파워포인트 그림 및 사진 압축해서 파일 용량 줄이기
▲고화질 사진을 파워포인트에 넣고 압축하지 않은 상태에서 저장한 후 용량을 보겠습니다.
▲용량을 보시면 그림 하나만 들어갔는데 벌서 파일 용량이 1.49MB나 됩니다. 물론 고화질 이미지라 그럴수 있지만 이런 사진이나 그림이 여러장 들어가면 용량은 기하급수적으로 커집니다.
▲그림 압축을 하기 위해 파일을 열고 (1)압축할 사진을 클릭합니다. (2)그림을 선택하면 상단 리본메뉴에 그림도구 탭이 생기는데 그 및에 서식 메뉴를 클릭합니다.
▲(3)그림 서식 메뉴에서 "그림 압축" 항목을 클릭합니다.
▲압축설정 창이 뜹니다. (4)압축옵션과 (5)대상 출력에 대해 알아보겠습니다.
(4)압축옵션
- 저장 시 자동으로 기본 압축 수행: 기본적으로 체크가 되어있는 항목입니다. 위에서도 코끼리 사진자체 용량은 10MB정도 됬었는데 기본 압축으로 1.49MB까지 떨어졌습니다.
- 잘려진 그림 영역 삭제: 파워포인트 그림 서식에서 사진 자르기 기능이 있는데 잘려진 영역을 삭제할지 결정합니다. 보통은 삭제된 영역은 프레젠테이션에 보이지 않기 때문에 삭제하지만 나중에 수정이 필요하신 분은 해제하셔도 됩니다.
(5)대상 출력: 인쇄, 화면, 전자메일 요즘나온 2016버전은 HD까지 있으나 저는 개인적으로 차이점을 느끼지 못하겠습니다. 그래서 항상 용량을 줄일때는 획기적으로 가장 많이 줄이는 "전자 메일" 항목에 체크합니다.
▲용량을 전자메일 해상도로 줄인 후 파일 크기를 확인해보니 무려 196KB가 됬습니다.
솔직히 저는 PPT 압축을 해서 용량을 줄일 때 그림의 해상도에 큰 차이를 느끼지 못하기 때문에 항상 이 작업을 수행해 줍니다. 이래야만 파일을 열때도 버벅이지 않고 빠르게 실행됩니다. 오늘도 좋은 하루 되시고 더 좋은 정보로 돌아오겠습니다. 혹시 궁금하신 사항은 댓글 달아주세요!
