엑셀 중복된 항목(셀) 찾고 제거하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 1분이면 됩니다!!
중복된 셀을 찾고 제거하는 작업은 데이터 목록 중에 몇가지 항목이 쓰이고 있는지 확인하기 위해 많이 사용합니다.
업무 프로세스 중에 마우스 클릭하기가 있다고 했을 때 마우스 클릭작업은 어마어마하게 많죠? 뭐 선택해야하면 무조건 클릭이 들어가기 때문입니다.
이 때 중복으로 들어가는 항목들은 실제로 업무 프로세스를 요약할때는 허수가 됩니다. 이 때 중복된 항목을 일일이 찾아서 제거하기가 힘들기 때문에 중복된 셀 제거하기 기능을 씁니다.
[1분 엑셀]엑셀 중복된 항목 찾기 및 제거하기
1분만 투자하셔서 순서대로 따라오시면 됩니다!!
자 이렇게 학생별 성적 데이터가 있습니다. 이 중에 나이분포가 어떻게 되있고 어떤 연령대의 사람들이 있는지 한눈에 확인하고 싶으나
언뜻 데이터를 보기에는 20살도 있고 23살도 있습니다. 지금은 데이터 양이 적지만 더 많은 데이터를 처리할때는 일일이 세고 있을수가 없습니다. 그래서 중복된 항목은 표시를 해보겠습니다.
1) 상단 메뉴의 '홈' 탭 클릭
2) 중복된 항목을 찾고자 하는 데이터가 있는 모든 셀을 블럭 지정합니다.
3) 상단 메뉴의 '조건부 서식' 클릭
4) '셀 강조 규칙' 클릭
5) '중복 값' 메뉴 클릭 하시면 됩니다.
그럼 이렇게 팝업 창이 뜨는데요 기본적으로 중복된 항목들을 찾아서 저렇게 빨강 글자에 빨강 음영을 셀에 적용시킵니다.
저 서식은 드롭다운 클릭하셔서 마음대로 바꾸실수 있습니다.
6) '확인' 클릭
자 그럼 중복된 항목은 색이 칠해졌습니다.
그럼 한눈에 보기에 중복된 나이대는 20,23세이고 중복되지 않고 한명씩 있는 나이는 27,30,40 세 네요.
이런식으로 중복되지 않은 항목들을 찾아볼 수 있습니다.
하지만 이렇게 보기에도 조금 어렵습니다.
지금부터는 중복된 항목은 삭제하고 데이터별로 하나씩만 남기는 '중복된 항목 제거' 에 대해서 알아보겠습니다.
순서대로 따라오세요~!
1) 중복된 항목을 제거하고 싶은 데이터 or 데이터 열을 블록 설정합니다.
2) 상단 메뉴 '데이터' 탭 클릭
3) '상단 메뉴'의 '중복된 항목 제거' 메뉴 클릭!
메뉴에 들어오면 이렇게 '선택 영역 확장' 과 '현재 선택 영역으로 정렬'이 있는데 거의 99.9%는 선택 영역 확장 메뉴를 사용하실 겁니다.
-'선택 영영 확장' : 나이가 중복된 데이터를 삭제할때 나이 열만 삭제하는 것이 아닌 그 옆에 학생넘버,성별, 등급, 점수 까지 같이 삭제해줍니다.
-"현재 선택 영역으로 정렬" : 나머지 데이터는 삭제되지 않고 오로지 '나이' 즉 중복항목 제거를 선택한 열만 삭제가 됩니다.
이해를 돕기 위해 계속 진행하겠습니다.
6) 중복된 항목을 제거할 항목을 선택합니다. 지금은 나이가 중복된 셀들을 삭제하고 싶기 때문에 나이체크
7) '확인' 클릭
저기 위에 성별, 나이, 등급, 점수는 4행에 있는 제목들이 뜨게 됩니다. 보기 쉽게 하기 위해서요.
중복항목 제거할 기준이라고 보면 되겠네요.
※단, 저기서 만약 '성별' '나이' 둘다 체크를 하게되면 더 앞에 있는 데이터(성별) 위주로 중복제거를 한 후 뒤쪽 열에 있는 데이터(나이) 중복제거를 하기 때문에 뒤쪽에 있는 데이터는 완벽히 제거가 안 될 수 있으므로 하나씩 제거 하는 것을 추천드립니다.
자! '나이' 기준으로 중복된 항목을 제거하였습니다. 20,23,27,30,40 딱 하나씩의 데이터만 남았습니다.
이로써 나의 학생들의 연령대는 5가지가 있다~ 하고 파악하시면 됩니다. 참 쉽죠?
그럼 이제 '현재 선택 영역으로 정렬' 에 대해서도 알아보겠습니다
'나이' 기준 선택 후 '확인' 클릭!
하시면' 이렇게 '나이' 열 왼쪽, 오른쪽의 데이터들은 그대로 남고 나이열의 중복된 항목만 제거되었습니다.
이런 데이터는 그대로 쓰긴 어려워서 정보 파악만 하고 다시 Ctrl+Z해서 되돌리는 경우가 많습니다.
오늘은 조금 어려울 수 있으나 매우 중요한 '중복된 항목 제거' 에 대해 알아보았습니다.
다소 이해가 안되신다면 직접!! 해보시는게 좋겠죠??
아래 파일은 제가 위해서 예시로 보여드린 파일이니 직접 다운받으며서 순서대로 따라하시면서 숙달시키면 좋습니다!!
중복된항목제거.xlsx오늘도 화이팅 하시고 좋은하루 되세요!! 저는 곧 라이딩 하러 갈 예정입니다!
