[Excel] 엑셀 이동옵션 활용하여 빈칸 채우기
이번 시간에는 엑셀에서 이동옵션을 활용하여 쉽게 빈칸 채우는 방법을 알아보겠습니다.
이 방법은 정말 쓸데없는 노가다를 줄일 수 있는 방법이라서 알면 무조건 좋은 팁입니다.
회사나 학교 등에서 엑셀을 사용할 때 SAP 같은 외부프로그램에서 데이터를 가져와서 분석을 해야 할 때가 있습니다.
내가 분석만 할 수 있게 정리를 해서 데이터를 주면 좋겠지만.... 그렇지 않은 경우가 상당합니다.
위의 표와 같이 학년, 반 등이 비어있는 셀들이 있을 경우 반별로, 학년별로 점수 평균 및 원하는 정보만 끌어오는 데는
한계가 있습니다. 바로 빈칸들은 엑셀의 수식들이 인식을 하지 못하기 때문이죠 ㅜㅜ
이런식으로 되야 함수를 써서 값을 구하기 편합니다.
이럴 경우 저도 처음엔 그랬습니다만 엑셀이 익숙지 않은 경우에는 드롭다운에 의존하거나 직접 일일이 입력하는
분들이 많을거라 생각됩니다.
하지만 저렇게 데이터가 22행까지만 되어있으면 일일이 입력을 해도 시간이 걸리지 않지만 6만개가 넘어가는 등의 데이터를
정리할때는 거의 불가능에 가깝습니다. 이때의 해결법을 알려드리겠습니다.
바로 이동옵션을 이용하는 겁니다
홈 탭의
가장 오른쪽에 있는 찾기 및 선택을 클릭하면 나오는
이동옵션을 활용해 보겠습니다.
<예제를 통해 알아보기>
아래의 파일을 다운받으면 바로 예제문제를 함께 풀어볼 수 있습니다.
예제_이동옵션으로 빈칸채우기.xlsx
예제에서 채워야 할 부분이 있는 셀을 전부 선택해줍니다.
홈탭 > 찾기및선택 > 이동 옵션 > 빈셀을 클릭하고 확인을 누르게 되면
똑똑한 엑셀이 데이터가 있는 값은 제외하고 순수 빈셀만 선택을 해주었습니다.
여기서 바로 입력을 하게 되면 C5셀에 입력이 되게 되있네요 이건 어떻든 상관없습니다.
여기서 우리는 빈칸들이 바로 윗칸의 셀값으로 채워주면 되기 때문에
바로 =바로윗칸(C4셀) 클릭 > 컨트롤+엔터를 해주시면 끝!
이렇게 완벽하게 채워졌습니다. 끝났습니다.
이렇게 채워진 값을 가지고 Vlookup이나 Sumif 등 다양한 형태의 값을 원하는 대로 가져올 수 있게 되었습니다.
저는 처음 회사생활 할때 이 부분이 너무 힘들어서 바보같이 바로 윗셀을 복사하여 빈칸들을 드래그 하여 복붙하는 시간낭비를
많이 했습니다. 다른 함수 배운것보다도 이 이동옵션을 알게 된게 가뭄의 단비와 같았습니다.
보시는 분들도 도움이 많이 되셨으면 좋겠네요 ㅋㅋ.
